Politika zasebnosti

Velja od 15. 11. 2026.

1. Kdo obdeluje podatke

Program Moj Manager zagotavlja HELASIMO podjetje za storitve d.o.o., Filovci 11, 9222 Bogojina, matična številka 6598803000, ID za DDV SI86959310, e-pošta info@mojmanager.si (v nadaljevanju: izvajalec).

Za podatke o uporabnikih programa (ime, uporabniško ime, e-pošta, dnevnik prijav) je izvajalec upravljavec. Za podatke, ki jih stranka vnese v program o svojih kupcih, dobaviteljih, zaposlenih in drugih osebah, je upravljavec stranka, izvajalec pa jih obdeluje kot obdelovalec po pogodbi o obdelavi osebnih podatkov (člen 28 Splošne uredbe o varstvu podatkov, GDPR), ki je del pogojev uporabe.

2. Katere podatke obdelujemo in zakaj

• podatke za prijavo in uporabo programa (ime, uporabniško ime, e-pošta, geslo v zgoščeni obliki, čas in naslov IP prijav) – za izvajanje pogodbe in varnost (člen 6(1)(b) in (f) GDPR);
• podatke podjetja in poslovne podatke, ki jih vnese stranka (računi, partnerji, zaposleni, plače, knjigovodske listine) – po navodilih stranke kot obdelovalec;
• podatke, potrebne za davčno potrjevanje računov in poročanje (FURS, AJPES, banke) – za izpolnjevanje zakonskih obveznosti stranke.

3. Piškotki

Program uporablja samo nujno potreben piškotek seje (prijava v program) in lokalno shranjene nastavitve prikaza v brskalniku. Piškotkov za analitiko, oglaševanje ali sledenje ne uporabljamo, zato soglasje za piškotke ni potrebno.

4. Kje so podatki in kdo jih še obdeluje

Podatki so shranjeni v Evropski uniji. Pri delovanju programa sodelujejo naslednji podobdelovalci:

• Render Services, Inc. – gostovanje programa (strežniki v Frankfurtu, Nemčija);
• Neon, Inc. – podatkovna baza (strežniki AWS v Frankfurtu, Nemčija);
• [ponudnik e-pošte] – pošiljanje računov in obvestil po e-pošti;
• Finančna uprava RS, AJPES, VIES in banke – samo podatki, ki jih stranka sama pošlje ali poišče (davčno potrjevanje, e-računi, iskanje partnerjev).

5. Koliko časa hranimo podatke

Podatke stranke hranimo, dokler ima stranka v programu odprto podjetje. Stranka lahko kadarkoli prenese arhiv podjetja in podjetje izbriše (Nastavitve → Varnostna kopija, arhiv in izbris podjetja). Za hrambo knjigovodskih listin v skladu z zakonom (npr. ZDDV-1, ZDavP-2, ZR) je odgovorna stranka. Uporabniški račun izbrišemo na zahtevo uporabnika.

6. Varnost

• šifrirana povezava (HTTPS) in gesla v zgoščeni obliki;
• ločena baza za vsako podjetje, pravice uporabnikov po modulih in dnevnik sprememb;
• omejitev poskusov prijave; seja poteče po 14 dneh neuporabe.

7. Vaše pravice

Posameznik ima pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora. Za podatke, ki jih je vnesla stranka (npr. delodajalec), naj se obrne na stranko, ki je upravljavec. Zahteve pošljite na HELASIMO podjetje za storitve d.o.o., Filovci 11, 9222 Bogojina, matična številka 6598803000, ID za DDV SI86959310, e-pošta info@mojmanager.si. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu RS (www.ip-rs.si).