MojManager

Pogoji uporabe in pogodba o obdelavi osebnih podatkov

Velja od 15. 11. 2026.

1. Splošno

Pogoji urejajo uporabo računovodskega programa Moj Manager, ki ga zagotavlja HELASIMO podjetje za storitve d.o.o., Filovci 11, 9222 Bogojina, matična številka 6598803000, ID za DDV SI86959310, e-pošta info@mojmanager.si (izvajalec). Z registracijo stranka sprejme te pogoje, vključno s pogodbo o obdelavi osebnih podatkov v točki 4.

2. Program in davčne blagajne

  • Izdanega računa v programu ni mogoče spremeniti ali izbrisati; popravi se z dobropisom (14. člen ZDavPR).
  • Program beleži vse izdane izvode računov in na vsaki kopiji izpiše oznako »KOPIJA« s številko in časom izdaje; izpis vseh kopij je v Poročanju.
  • Stranka sama pridobi digitalno potrdilo za davčno potrjevanje računov (eDavki) in prijavi poslovne prostore; kot proizvajalca programske opreme navede izvajalca (davčna številka 86959310).

3. Obveznosti stranke

  • skrbi za pravilnost vnesenih podatkov in za varnost svojih gesel;
  • dodeli dostop samo pooblaščenim osebam in jim nastavi ustrezne pravice;
  • hrani knjigovodske listine v rokih, ki jih določajo predpisi (program omogoča prenos arhiva).

4. Pogodba o obdelavi osebnih podatkov (člen 28 GDPR)

Za osebne podatke, ki jih stranka vnese v program (kupci, dobavitelji, zaposleni, prejemniki izplačil), je stranka upravljavec, izvajalec pa obdelovalec. Izvajalec:

  • obdeluje podatke samo po dokumentiranih navodilih stranke in samo za delovanje programa;
  • zagotavlja, da so osebe z dostopom zavezane k zaupnosti;
  • izvaja tehnične in organizacijske ukrepe iz točke 6 politike zasebnosti;
  • uporablja podobdelovalce, navedene v politiki zasebnosti, in stranko obvesti o vsaki spremembi;
  • pomaga stranki pri uresničevanju pravic posameznikov in pri obveznostih iz členov 32–36 GDPR;
  • stranko brez nepotrebnega odlašanja obvesti o kršitvi varnosti osebnih podatkov;
  • po prenehanju pogodbe podatke po izbiri stranke vrne (prenos arhiva) ali izbriše;
  • stranki da na voljo informacije, potrebne za dokazovanje skladnosti, in omogoči preverjanje.

5. Odgovornost

[Omejitev odgovornosti, razpoložljivost storitve, cene in odpoved – dopolni izvajalec.]

6. Kontakt

HELASIMO podjetje za storitve d.o.o., Filovci 11, 9222 Bogojina, matična številka 6598803000, ID za DDV SI86959310, e-pošta info@mojmanager.si